Le comité élargi se retrouve à 18h30 au carnotzet Peter à Ayer où tout est petit, avec trois points à l’ordre du soir soit l’apéro, la soirée Alambic du samedi 2 mars et les inscriptions au camp des Moyes. Autour de la petite table de la petite cave : Soraya, Ludivine, Kalia, Romy, Lydie, Jessica, Line, Chloé, le petit Andy, Corentin, Sven, Mattéo, Norman, Pierre, Baptiste et Manu. A l’ordre du soir notre grandiose soirée Alambic du samedi 2 mars, et les inscriptions au camp des Moyes.
Le thème de la soirée du 2 mars décidé lors de l’assemblée générale : Pyjama Party, un shot offert aux déguisés, deux aux filles en nuisettes. Pyjamas obligatoires pour ceux qui bossent.
Sécurité : les gos bras de Mell sont des apôtres à bas prix, Raphy est meilleur mais trop cher, on sait pas à quel point. Soso se propose de faire la sécurité, ce serait salaud pour notre clientèle. Andy demande un devis à Raphy puis décidera seul, comme un Kangourou.
Musique : Andy n’a pas envie, Norman Sven et Manu n’ont pas d’avis, ils sont juste venus pour boire. DJ Didier emporte notre préférence, nous lui demanderons de faire une soirée progressive des années 80 à 2020 et nous préparerons quelques playlists pour les trous. Pierre arrive avec sa pizza qu’il n’a pas l’intention de partager, il sera absent pour l’Alambic et vient juste picoler. On ira au pub après la réunion, si Didier n’est pas là comme prévu Soraya tentera une approche stratégique sournoise comme elle sait.
Décoration : On essaie de trouver des sacs de vieux pyjamas pour les mettre à disposition à l’entrée. Kalia sera cheffe déco avec Jess, Lydie et Line si elle peut, on mettra des peluches, des attrape-rêves, des mobiles comme sur les berceaux des bébés, des plumes partout et des étendages avec des pyjamas. Et des lolettes. Les filles se retrouveront le jeudi 15 pour préparer des décos, impossible de tout comprendre Sven et Coco monopolisent l’espace auditif. Le budget déco se situe entre 72.50 et 500.- CHF.
Boissons : On prévoit un Bar à Shots avec un concept jeux pour faire plaisir à Norman qui sera pas là, Baptiste fera un truc en bois avec des trous nommé un Plinko, les chanceux pourront gagner des shots gratuits. On fera des 78 et des Washing-Machine. Comme Mattéo est debout il distribue du boire, personne ne veut des croûtes de pizza de Pierre. Pour le reste on fait du classique, Bombay, Smirnoff, Passoa. Coco est responsable de la liste de commande des boissons. Une idée : servir des boissons dans des biberons, à creuser.
Montage, démontage : L’essentiel se fera le vendredi soir pour être tranquilles samedi et profiter de la journée de ski en pyjama, histoire de faire de la pub, on essayera de trouver des bonnets de nuit et un cache-yeux pour Soso. On distribuera des affiches et flyers entre deux ravitaillements. Il y a soirée Karaoké-gambas au BarryVox le même samedi, il faudra bien faire la Pub pour combiner les deux. Andy mettra des sondages sur le groupe pour planifier le travail. Démontage-picole dimanche.
Affiche : Manu verrait bien un attrape-rêves stylisé, Soraya aime Manu mais serait chaude pour une campagne de marketing sur le thème du 7ème ciel, style s’envoyer en l’aire dans la soiré Pyjama-Bic… un truc comme ça quoi. Nous inviterons Sam et son matelas. Romy et Chloé feront une proposition d’affiche sur Canva,
Dans les divers Lynn n’oubliera pas les étiquettes Twint, Norman rappelle qu’il faudra plastifier des listes de prix. Nous gardons l’idée d’une Soirée-Chaussette pour l’année prochaine. Andy propose de faire un concours pour gagner le PickUp de Manu ou notre caisse à savon pour que les gens restent jusqu’au bout, sur le modèle des remontées mécaniques. L’idée du tirage au sort sera creusée d’ici le 2 mars, nous réglerons les détails sur WhatsApp.
Pour le camp des Moyes nous avons à nouveau un gros problème. Les inscriptions des enfants ont été limitées à temps mais il y a 34 moniteurs inscrits. Manu préfère favoriser les jeunes qui sont l’avenir de l’association et sur lesquels il garde un ascendant. Comme personne ne connaît l’expression il développe : influence que l’on exerce sur quelqu’un, autorité morale. Soit ce qu’il a complètement perdu chez les plus vieux qui se révoltent, ils veulent faire un dernier camp. Nous devrons faire une sélection, une règle existe on peut la consulter sur la page du site. Mais avant tout, nous rappellerons que les moniteurs doivent participer du samedi après-midi pour le cours de sécurité au samedi après le rangement du camp. Sans pause pour Sion sous les Etoiles ni rien. Ca devrait déjà décanter un peu. Sur ce Andy clôt la réunion dans la petitesse de sa petite cave, en se demandant où commander ou faire fabriquer des chaussettes assez petites pour l’année prochaine.
